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ISO27001体系即信息安全管理体系,它以其严格的审查标准和的认证体系,成为**应用广泛与典型的信息安全管理标准,主要是针对信息安全中的系统漏洞、入侵、感染等内容进行保护。现在,ISO27001标准已得到了很多国家的认可,是**上具有代表性的信息安全管理体系标准。信息安全对每个企业或组织来说都是需要的,所以信息安全管理体系认证具有普遍的适用性,不受地域、产业类别和公司规模限制。从获得认证的企业情况看,较多的是涉及电信、保险、银行、数据处理中心、IC制造和软件等行业。
企业如何运用ISO27001认证防止信息泄密
“因企业信息泄露而造成损失,80%的企业每天都在发生。”
乍一看,企业信息安全和行政没有什么关系。但为了企业赢得更好的发展,保护企业信息安全是每一个员工的责任。
对于行政来说,作为公司财产、信息的守护者,几乎在每一个环节都设置了层层屏障以保护信息安全。从人手一台的电脑、各个楼层的打印机、进出大楼各部门的门禁系统、无处不在的 WiFi 。
在对外信息安全上,访客是外部人员源头。
“当非公司的陌生人在没有公司同事陪同下,在公司办公区,尤其是、研发、机房等保密性质较高的区域随意走动,此时如何判断访客随意走动的动机?”
这一现象应该引起足够的重视,并妥善管理。
在很多企业的访客管理流程中,会相应明确访客的活动范围、路径及行为规范,在访客预约时即会告知,同时,在来访后需由接口人员全程陪同及负责。
“前台接待访客时,当访客询问企业敏感信息时,应对话术稍有不慎,有时可能给企业带来的压力是致命的。”
前台除了接打电话会有相应的突发状况,一般情况下,还有全公司上下少则数十人、多则几百人的通讯录,员工通讯录的泄露,不仅仅会带来许多广告扰电话,有时候与业务相关,还有可能导致人员流失、业务部门泄密等等。
针对这一场景,行政前台都有一条不成文的,即“内部人员的不能从前台嘴里传出去,除内部人员外,不能直接转接进内线。”
在企业ISO27001信息安全管理体系中,内外网的系统权限及防攻击管理是由我们熟知的 IT 门统一管理。技术相关的信息安全远比我们行政接触的和艰深,是传说中“没有硝烟的”。
在这里,我们只需要关注和行政联系紧密的部分即可,比如:公司核心部门的电脑设备USB等设备未经技术手段处理、员工密码安全意识、内部系统访问权限、如何给文件做加密处理、怎样限制或监管员工随意外发公司内部文件、将网络行为分组,根据不同组别的特性设置不同的行为规则。(如:服务器组、行政组、研发组等)、定期审核行为日志等等。
“让员工在企业中的线上行为都得到记录、监管。”
这是**企业信息安全的一种争议比较大的方式,如衡员工隐私是另一个维度的问题,但在保护信息安全方面这一做法对企业来说是非常有效的。
每当出现员工状态变动,离职入职时回收电脑、文件处理这个任务都会落在行政同学们的头上。
“员工离职后,电脑回收未进行技术清空处理便流转给下一任实习员工继续使用,电脑里如果有大量的企业核心业务数据将带来较大的隐患。”
在办公电脑回收与再发放这一环节中,行政成了承前启后处理机密文件的重要环节。
一般情况下,办公电脑回收后再给到下一位使用者之前,里面所有文件都行政联合业务部门共同筛查,进行判断储存及清空处理。
而在电脑主机及服务器机房方面,行政一般还会采用易碎贴等方式封闭PC主机(成本低廉,可快速判断是否被拆卸)办公主机和服务器,并定期巡查。
如何用ISO27001认证保护企业的信息安全
企业应当如何对至关重要的信息安全进行保护呢?
01建立专项负责的组织**
企业的ISO27001信息安全管理体系工作一般都会涉及大量的部门,例如运维、开发、业务、市场等,需要跨部门协作才能弥补企业内部已存在的漏洞。缺乏专项负责的组织**,往往会导致大量的安全维护工作难以高效率的运转,修复漏洞的流程周期被拖延,任务项被遗忘。
企业的安全人才也是重中之重。企业的信息安全工作需要的安全人才去落实。市场上对信息安全人才的渴求程度早已**乎想象,且信息安全人才一般也无法即插即用,原因在于他需要耗费大量时间了解企业内部系统运行数据的流转。因此,成立专项负责信息安全、建设信息安全的人才梯队,使企业内部信息安全管理能够长久有效地运转。
02企业的安全分级
一般数据的分级分类原则有两种。一种是根据数据的来源以及数据的流向/用途进行分级,另一种则是根据数据的内容,其包含的以及敏感程度进行分类分级。
举个简单的例子,一个企业可以把其内部的数据分为,不涉密数据;涉密数据以及核心数据。
03数据的生命周期管理
数据安全面临的问题主要包括数据被破坏、非法访问、复制和使用、数据泄露等。根据数据所处产生、存储、流转、应用、运维的生命周期阶段,制定相应阶段的数据安全保护策略,确保数据在使用过程中不被非法访问、复制、使用、泄露或破坏。
拿其中的数据存储举例,首先需确认数据的存储格式,是否拥有备份。此外需要制定相关的信息安全法规以及流程,确保数据不会被无关员工访问。例如设置访问权限,使有需权限的员工才能够访问,同时设置数据管理人员,仅有管理人员才能设置权限且有权限对数据进行访问外的操作。数据安全是一个庞大的课题,其中涉及的领域方方面面,企业必须重视及信息安全,提前制定数据安全的规划工作,才能有效做到数据安全防护,以免造成损失。
福建厦门ISO27001认证需要准材料和大概流程
1、公司简介;
2、公司营业执照;
3、其他相关的行业许可(如系统集成、增值电信许可、软件著作权、专利、商标许可等);
4、组织结构图(部门架构和目前公司的主要人员姓名、归属部门、岗位);
5、公司网络拓扑图;
6、公司内现有的IT硬件、办公电脑设备清单、网络设备/服务器设备清单;
7、公司现有IT方面的管理制度。
ISO27001的审核流程比较复杂,而且申请ISO27001认证,ISO27001体系文件必须要运行3个月,进行过一次内审和管理评审,才能提交给审核方。这里先看一下具体的审核流程:
1、现状调研
从日常运维、管理机制、系统配置等方面对贵公司信息安全管理安全现状进行调研,通过培训使贵公司相关人员全面了解信息安全管理的基本知识。包括:
(1)项目启动:前期沟通,实施计划,项目小组,资源支持,启动会议。
(2)前期培训:信息安全管理基础,风险评估方法。
(3)现状评估:初步了解信息安全现状,分析与ISO27001标准要求的差距。
(4)业务分析:访谈调查,核心与支持业务,业务对资源的需求,业务影响分析。
2、风险评估
对贵公司信息资产进行资产、威胁因素、脆弱性分析,从而评估贵公司信息安全风险,选择适当的措施、方法实现管理风险的目的。
(1)资产识别:识别贵公司的各种信息资产。
(2)风险评估:重要资产、威胁、弱点、风险识别与评估。
3、管理策划
根据贵公司对信息安全风险的策略,制定相应信息安全整体规划、管理规划、技术规划等,形成完整的信息安全管理系统。
(1)文件编写:编写ISMS各级管理文件,进行Review及修订,管理层讨论确认。
(2)发布实施:ISMS实施计划,体系文件发布,控制措施实施。
(3)中期培训:全员安全意识培训,ISMS实施推广培训,必要的考核。
4、体系实施
ISMS建立起来(体系文件正式发布实施)之后,要通过一定时间的试运行来检验其有效性和稳定性。
(1)认证申请:与认证机构切磋商,准备材料申请认证,制定认证计划,预审核。
(2)后期培训:审核员等角色的技能培训。
(3)内部审核:审核计划,Checklist,内部审核,不符合项整改
(4)管理评审:信息安全管理会组织ISMS整体评审,纠正预防。
5、认证审核
经过一定时间运行,ISMS达到一个稳定的状态,各项文档和记录已经建立完备,此时,可以提请进行认证。
(1)认证准备:准备送审文件,安排部署审核事项。
(2)协助认证:内部审核小组陪同协助,应对审核问题。
个人如何运用ISO27001认证进行信息安全管理
一、密码安全
密码,我们每天都会用到,从访问电子邮件、登录网上账户、再到访问智能手机。密码是保护账户的后一道防线。如果他人知道或猜测到我们的密码,便可以访问我们的账户,阅读邮件,观看信息,取我们的身份。所以,密码安全至关重要。什么是弱密码?默认密码、短密码、常见密码。
二、邮件安全
电子邮件是日常工作、生活主要的沟通方式,给我们的信息传输带来了较大的便利,但同时也给信息安全埋下了哦诸多隐患。特别是当前网络攻击日益加剧。泛滥的情形下,电子邮件安全越发应当受到重视。
三、冲浪安全常识1、尽量不要个人站点的程序,因为这个程序有可能感染了,或者带有后门。
2、不要运行不熟悉的可执行文件,尤其是一些看似有趣的小游戏。
3、不要随便将陌生人加入或者微信等的列表,不要随便接受他们的请求,避免受到端口攻击。
4、不要随便打开陌生人的邮件附件,因为它可能是一般恶意代码(已经发现代码可以格式化你的硬盘),如果是可执行文件,可能是后门工具。
5、在支持的室里不要接受对方的代码。因为他它能是窗口图片或者巨型的图片。
6、不要逛一些可疑或另类的站点,因为IE的许多漏洞可以使恶意的网页编辑者读出你机器上的敏感文件。
ISO27001有何用处
ISO27001用于为建立、实施、运行、监视、评审、保持和改进信息安全管理体系(Information Security Management System,简称ISMS)提供模型。采用ISMS应当是一个组织的一项性决策。一个组织的ISMS的设计和实施受业务需求和目标、安全需求、所采用的过程以及组织的规模和结构的影响。上述因素及其支持过程会不断发生变化。期望信息安全管理体系可以根据组织的需求而测量,例如简单的情形可采用简单的ISMS解决方案。
信息安全不是有一个终端防火墙,或找一个提供信息安全服务的公司就可以达到的,它需要全面的综合管理。信息安全管理体系的引入,可以协调各个方面信息管理,使管理更为有效。信息安全管理体系是系统的对组织敏感信息及信息资产进行管理,涉及到人,程序和信息科技(IT)系统。需要建立广泛的信息安全方针,**安全性,公正性,适用组织内部和客户。信息安全管理体系ISMS正成为世界上管理体系标准销售增长量的产品。