11
在企业的日常经营活动中,ISO9001管理体系认证往往被客户作为签订合同或招标入围的条件。很多大的采购商要求企业要有通过ISO9001认证,特别是外企生产企业。
企业取得ISO9001认证,意味着该企业已在管理、实际工作、供应商和分销商关系及产品、市场、服务等所有方面建立起一套完善的质量管理体系。
良好的质量管理,有利于企业提率、降低成本、提品和服务,增强顾客满意。随着科学技术的不断进步,现代社会产品的结构越来越复杂,仅靠使用者的有限知识和条件,很难判断产品是否符合要求。
泉州ISO9001质量管理体系认证的基本要求
1、职责和权限的明确
在一家公司,接手任何一个部门的重要的事情,是明确或者重新调整组织架构。架构的关键是:谁在什么位置,负责什么内容,一定要明确。所谓“明确”的意思是:
不允许两个人交叉负责!
也不允许集体!
不允许有模糊的领域!
出了问题,大家都清楚谁应该出来承担责任。取得了成绩,谁的功劳也很清楚。
2、质量方针和质量目标的制定
既要制定相应的质量方针!也要制定相应的质量目标。
所以他必须明确的指出这个方向,向全员传达。如果这个没有做好,再的团队也不会拿出好的结果。
3、既要给,也要给责任。更要给资源。
天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。
你明确的委托了你的要求,就要明确的授权和投入资源给他。否则,出了问题责任不是他的,而是你的。
上司的一个重要职责,是为下属解决他们解决不了的问题。而你能提供的,其实就是权力和资源。用好他们。
4、可量化、尽量用数值表示出来
团队大了,的问题就是:你看不到问题。
即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样你的团队才有足够的可扩展性。
你并不需要真的跟踪团队的每一个人每天在干嘛,但是,你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的时候掌握手的材料。而团队成员知道他的东西“可能会被看见”,执行的效率和质量,也会有提升。
可视化还意味着“信息的对称”。上面所有的工具和流程可以**团队成员用的成本了解“项目中的新鲜事”。**快速准确的响应。
5、上下级沟通的及时性
做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。有问题能及时得到沟通解决,避免出现停滞或是沟通不通畅的情况。
6、过程检验的重要性。
把一个产品分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。避免不合格产品流入下一道工序。
确保你检查的结果不是虚的。一定要求可见的,是可触摸的产品。导入一些敏捷管理的方法**这一点。
7、确保员工理解质量方针和质量目标。
ISO9001质量管理体系上常被忽视的一点是,没有提前要求团队成员的承诺。一个“上面布置下来的任务”,往往不会很好的完成。而一个“向上承诺会做好的项目”,则不一样。虽然很可能是同样的事情。
8、要知人善任
要及时了解员工的性格特点,分配到合适的岗位。。
如果一个人在他的岗位上做不好,即使是有能力但总不发挥出来也是没用的。还是让合适的人去做合适的事吧。
9、要结果,也要注重过程。
工作上的事情只有两个结果:满意、不满意。
如果不满意,为什么不满意,需要了解员工真实的想法,员工哪里做得不好,为什么做不好,多沟通,可以增加相应的了解,对以后的发展也有很大的帮助
10、持续改进
“持续改进”是管理方法的核心。世界在飞速的变化,今天有效的方法,明天可能就失效。观察团队,发现问题,不断改善。
福建泉州ISO9001质量管理体系认证对质量方针的理解
一、福建ISO9001认证新版标准内容
标准原文:
5.2.1 制定质量方针
管理者应制定、实施和保持质量方针,质量方针应:
a)适应组织的宗旨和环境并支持其方向;
b)为制定质量目标提供框架;
c)包括满足适用要求的承诺;
d)包括持续改进质量管理体系的承诺。
5.2.2 沟通质量方针
质量方针应:
a)作为形成文件的信息,可获得并保持;
b)在组织内得到沟通、理解和应用;
c)适宜时,可向有关相关方提供。
二、福建ISO9001认证新版变化点和标准解读
2.1变化点:
方针内容和管理要求分开了,增加了可为相关方获取,与HSE一致
2.2解读:
1)管理者应依据组织的,考虑内外部环境因素,顾客要求、法律法规要求相关方的需求和期望,针对组织的过程、产品和服务的特点,在识别风险和机遇的基础上建立质量方针;
2)质量方针是组织的宗旨和方向的概化,质量方针应与组织总得经营方针一致;
3)质量方针能为组织提供关注的焦点,形成员工凝聚力,显示组织对外的质量承诺;
4)方针要通过目标来实现;
5)通过管理评审,评价组织的质量方针持续的适宜性并予以改进;
6)方针应形成文件的信息,予以公示,可为相关方获得。
三、福建ISO9001认证中本条款审核要点
因ISO9001认证企业所在的行业、企业规模、管理水平等因素不同,在外部审核时,所审核的具体内容以及方式方法可能有所差异,但核心内容还是以条款为主。下面以一般制造类企业归纳出一些审核要点,供大家参考:
★质量方针是否有持续改进和顾客满意的内容?
★质量方针是否反映了本行业,本组织的特点?
★质量方针是否评审其持续适宜性;
★管理者是否宣讲了质量方针的内涵,员工对方针是否理解?
*证据:
1)管理手册,质量方针文件
2)质量方针宣讲会议记录,管理评审记录
3)员工考察询问
福建泉州ISO9001质量管理体系认证中的内部沟通和外部沟通
1、福建泉州ISO9001认证中职场沟通本质
企业内部,不同岗位之间具有“资源和”的“互补性与相互依赖性”。
这样的特性,导致职场内部人与人之间,会产生的“相互的控制力和影响力”,而职场内部的有效沟通,正是依靠这样“相互的控制力和影响力”,来协调人与人之间的关系,达成每位员工的工作目标,并产生工作绩效的。
2、泉州ISO9001认证如何实现有效的职场沟通
以公司事业部的亲身经历为案例,当时的总监与一位销售部下沟通出现了严重沟通问题,这位销售,在客户付款的比例上,尤其是首付款比例上,跟的正式规定对着干,而对于大客户的价格折扣,这位销售采取了先斩后奏的沟通方式。
由于首付款比例较低,部门将耗费大量的时间和精力,与客户沟通尾款事宜;而这位销售更不知道,价格折扣如果没有经公司规定进行事先报备,部门得硬着头皮,向总部的CFO承认错误并承担责任。
而在销售的下属看来,客户付款比例和价格折扣,这是当时在投标现场定的,经历过投标现场的人都知道,你不能犯丝毫的错误,因此,他认为,就是挑三拣四,如果单子都丢了,你们还有工作吗?
后来,经理要求这位销售,正确行使自己的岗位与影响力。销售人员是订单的负责人,销售对客户的掌控,对现场判断,对企业销售业绩的直接责任,就是销售人员的与影响力的来源;与此同时,*销售人员也有通过合理方式,要求上级和同级部门给予支持的;
经过改进,后来的重要订单,这位销售人员通过各种方式进行了有效沟通,在投标和谈判现场,他不但及时汇报真实情况,个别时候,他还邀请客户,直接向经理讲述折扣的需求,在让经理了解真实情况的同时,其实也通过客户对经理也施加了适度的压力,以此,他要求得到进一步的公司支持,并且他不断的通过经理,与部门进行沟通,也避免了他自己直接与部门的对话;
事实,这是有效的,在个别重大订单中,他不但得到了折扣和付款比例的审批,而且销售与之间的沟通转为了良性,而非恶性的爆发性冲突
3、 通过各种方式充分尊重不同岗位之间,不同的工作目标、优先级和绩效考核方式,这才是沟通,这些方式,即包括了面谈、电话、邮件的直接沟通,也包含了通过实际行动进行的沟通,还包括了间接沟通等各种方式
来看一个典型的案例,以我在跨国集团时的故事为案例,当时的市场部总监与一位新上任的销售主管,在沟通当中产生了冲突。后来,市场部总监告诉了我其中的原委:从表面上看,这位销售主管是一位能说会道、口才**的人物,善于察言观色,但沟通冲突背后,是有根本原因的。这位销售主管的很多做法,与市场部总监的工作优先级和绩效考核方式,是有冲突的,这些问题不解决,仅在沟通的表面上做文章,是没有意义的。
具体来说,工作优先级层面上,以即将召开的中国区用户峰会为例,市场部认为重要的,是参会人员的数量与质量,参会人数要求至少在500人以上,其中客户的决策层人数要求在30%。而他与这位销售主管进行了多次沟通,该主管总是口头上予以高度重视,但终总是拖延,催急了,销售主管会以大订单即将招标为借口,出差一周杳无音讯。
显然,双方在工作的优先级层面是有冲突的,一方认为重要而紧迫的事情,另一方认为,还可以在等等,他自己的订单重要。
从绩效考核上,两位更是存在着重大差异,考核市场部门的不仅仅是到场人数和质量,市场部的重要KPI当中,还有通过市场活动产生的新客户,也即市场活动转化率的真实数据;对此,该销售主管**认真统计过。
这位销售主管一直简单的认为,市场部的工作就是为销售业绩服务的,也就是为销售部门服务的,这也是他忽视市场部门工作目标和绩效考核的根本原因。
其实,类似的职场沟通的教材,几乎每天都可以看到,而这样的冲突完全可以避免
4、在事前和事中,做好及时和良好的沟通,事后就能以小的代价,实现你的工作目标。
以这位改进之后的*销售下属为例,如遇重要订单,很早就开始通知经理和部门,而且有节奏的提醒,用他的话讲,叫做“预警”;在事中,他在投标和谈判现场,随时通过电话向经理汇报情况。经过这样的改进之后,沟通的代价就降到了,不但他的订单价格审批通过,而且有效避免了无谓冲突。
正确运用岗位资源和所产生的控制力与影响力,充分尊重不同岗位之间,不同的工作目标、优先级和绩效考核方式,在事前和事中,做好及时和良好的沟通,事后就能以小的代价,实现你的工作目标,这些是职场沟通的方当中重要组成部分。
如何快速获取福建厦门ISO9001质量管理体系认证
1.什么是ISO9001质量管理体系认证
ISO9001质量管理体系认证,全称是**质量管理体系认证,是西方国家用了几十年的标准,后经我国引进后,成为我国的质量管理体系标准,ISO9001质量管理体系其实适用于企业、家庭、个人的学习、工作、生活的方方面面。现在广泛的是运用于企业的标准化和规范化管理。ISO9001质量管理体系认证就是国家授权的第三方认证机构对企业的质量管理体系标准的执行情况进行评估,通过后颁发给企业的活动。
2.ISO9001质量管理体系认证的作用
ISO9001质量管理体系认证的作用,就是通过执行ISO9001质量管理体系标准,达到自己的目标,通过ISO9001质量管理体系认证,其实就是认证机构对自己符合ISO 质量管理体系标准所出具的文件。总结出来就是;ISO9001质量管理体系是对企业进行标准化和规范化的管理,提高管理水平,提高工作效率,降低不合格品的生产,节约成品,创造效益。
3.如何快速的通过ISO9001质量管理体系认证
快速通过ISO9001质量管理体系认证是为了满足现阶段企业想及时获证的要求,一般都是参加招标的企业,或是开拓国外市场的企业。要想快速通过ISO9001质量管理体系认证,必须严格执行ISO9001质量管理体系少3个月,而且执行的效果基本符合ISO9001质量管理体系的要求。而且申请的认证公司效率高,发证速度快,这样才能快速的通过ISO9001质量管理体系认证。短时间获取。
4.哪些企业必须通过ISO9001质量管理体系认证
需要通过ISO9001质量管理体系的企业有哪些,只要是建筑类的企业、工程类的企业、建材类的企业,经常招标的企业,涉外的企业,参加采购和投标的企业。这些企业应该具备这样的,提高企业的度和**。申请省市商标和国家企业,必须通过ISO9001质量管理体系认证。
如何快速获取福建厦门ISO9001质量管理体系认证
福建泉州ISO9001质量管理体系认证,细节的体现,严格要求的体现,例如饮料企业的车间,卫生标准是严格按照制药厂的GMP标准执行的。某中国老总去考察时就遇到题:进得去,出不来。因为洗手间的门是电动的。他进去之后,按照国内的习惯洗手、烘干,可是出不来,电话也没找到,有日本员工给他指示墙上贴着的流程图,一共四张:洗手、消毒、再洗手、烘干。他重做了一遍,还是出不去,为什么?不是门坏了,是消毒环节时间不够,必须10秒以上。所有,必须按照标准执行,才能**产品和服务符合要求。