11
以便理清头绪、加快进度、少走弯路。在选择福建ISO9000认证咨询公司时:要考察福建ISO9000认证咨询公司规模的大小;福建ISO9000认证咨询公司是否有来自不同领域的咨询人员,福建ISO9000认证咨询公司其知识与实际管理背景是否广泛,对中小企业进行咨询的经验是否丰富,福建ISO9000认证咨询公司能否策划进行完整的培训。
21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对向题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。
沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。
质量管理体系的十二项基础是什么?质量管理体系的十二项基础是八项质量管理原则在质量管理体系中的具体应用。在ISO9001和ISO9004有关条款-中也有具体体现。简单讲,有以下十二项基础:(1)质量管理体系理论说明;(2)质量管理体系要求与产品要求;(3)质量管理体系方法;(4)过程方法;(5)质量方针和质量目标;(6)高管理者在质量管理体系中的作用;(7)文件;(8)质量管理体系评价;(9)持续改进;(10)统计技术的作用;(11)质量管理体系与其他管理体系的关注点;(12)质量管理体系与组织模式之间的关系。质量管理体系的十二项基础,是应用八项质量管理原则于质量管理体系理论研究所得到的理论成果,为建立质量管理体系提出了总体原则框架,也为ISO9001和ISO90004质量管理体系标准的制定给出了框架。ISO9001标准引人“PDCA”摸式,以“注”的形式出现,说明了什么?在该标况中明确:“称之为“PDCA”的方法可适用于所有讨程。PDCA模式可简述如下:P——策划:根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;D——实施:实施过程;C——检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;A——处置:采取措施以持续改进过程业绩。”体系通过各个小过程的运行,形成一个大过程,在闭环运行过程中进人新的水平,以达到持续改进其有效性和效率的终目的。而在这些活动中,从确定、测量和分析现状、建立目标、寻找解决办法、评价解决办法、实施解决办法、测量实施结果,直至纳人文件等一系列活动,都是在不断地进行PDCA循环。因此新标准中的“过程方法”实际上是吸收了全面质量管理的思想和方法,即通过全员参与,遵循PDCA四个阶段的八个步骤,通过改进组织的过程,实现改进组织业绩的目标。
沟通的基本原理一一关心( Concern)
美国教育内尔.诺丁斯博土撰写过一本书《学会关心:教育的另一种模式》。这本书的主题是“关心”。作者在引言中说:“关心和被关心是人类的基本需要。”关心,是一种问候与帮助别人的表达方式,是一种发自内心的真挚情感。有人说,学会了关心就等于学会了做人,学会了生存。这话说得一点儿都不错。我们来看关心在沟通方面的概念,它共涉及以下三个方面:
1.关注状况与难处
有一次在中国香港买书,那本书很厚,我刚拿到手上,一个店员就过来了:“你喜欢这本书吗?”我说:“是啊!”“我帮你拿到柜台去。”说罢他就帮我将书拿到柜台那边去了。意思是你可以空下手来在这儿选别的书了。我说:“谢谢!"”一会儿,我看到*二本认为不错的书,他又过来说“我帮你拿到柜台去。”就这样,不知不觉就“拿”了六七本。等到我去结账的时候,他似乎感觉到我有心事(因为我在中国香港登机过境),于是又说:“没关系,先生,我帮你拎到飞机里面去,你继续买别的东西去吧。你要登机的时候通知我一下,我就会帮你拎过去的。”
其实,从那个书店到飞机场的没有多远的路,但是他这个动作表示他注意了你。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,谁也不会买*三本书了。这就是他对顾客的关心,他非常关注顾客的状况与难处。
2.关注需求与不便
员工在公司上班,有的时候日子不太好过,你会注意到他的需求与不便吗?据调查,全世界搞IT的20%的人患有忧郁症,这是因为压力太大的缘故。既然知道有这种可能,作主管的应该要怎么做呢?我们来看一个美国的镜头:
在美国IT界,当员工工作到晚上时,老板会派师来帮他们。而且知道学理工的人通常不爱讲话,所以会希望他们能够把玩具带到公司去。很多人都以为年纪大的人不会玩玩具,这种观念是错误的。人们常常喜欢玩手机,其实这就是一种玩具的概念,只不过不是洋娃娃罢了。理工科的人讲话比较少,人与人之间感情比较淡,如果他还不能去玩玩具,收集一点心爱的东西,他会有压力的。所以美国公司允许员工在办公室摆上他的玩具,允许员工在办公室里面铺上地毯穿上拖鞋,允许员工在地下室里面尽情地发泄。这些做法,就是谅解他的需求与不便。
3.关注痛苦与问题
有一次住在深圳阳光酒店,我一进去就发现那个枕头上面写了张卡片。“本酒店的床饰用品都是羽绒制品,阁下如果对羽绒制品敏感,请拨分机号码×××,管家部会为您换上其他的床饰用品。"这就是所谓的关心。所以沟通上说的关心就是关注他人的状况,关注他人的需求,关注他人的痛苦。
1、目的
对质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。
2、范围
适用于与质量管理体系有关的内部文件、外来文件和资料的控制。
3、职责
3.1质量手册由质量部负责编制,管理者代表审核,总经理批准。程序文件由各负责编制,管理者代表审核,总经理批准。作业书由各编制、审核,管理者代表批准。
3.2文管负责质量体系文件的发放、更改、回收的工作管理。
3.3 外来技术标准、图纸由研发部接收并使用。
3.4 行政部负责组织对现有体系文件的定期评审。
4、工作程序:
4.1质量体系文件和资料的制定、审核、批准、按下列规定执行:
序号 文件类别 组织制定 审核 批准
1 质量手册 质量部 管理者代表 总经理
2 程序文件 相关部门 管理者代表 总经理
3 作业书 相关部门 相关部门负责人 管理者代表
4 记录表格 相关部门 相关部门负责人 管理者代表
5 外来文件 外部机构 确定文件有效性 外部机构
4.2质量体系文件和资料的归口、分类、编号。
4.2.1各类文件按4.1规定编制完成后,由管理者代表负责组织各分管部门参加对文件的适用性、符合性进行会审,批准。批准后的文件需要修改或更新时,要再次批准。
4.2.2经公司审批的质量体系文件和资料均应交行政部归口管理。
4.2.3文管负责将收到的质量体系文件和资料按以下4.3规定进行编号。
4.3文件编号和版本规定
4.3.1 质量手册的编号
质量手册编号:QM-001
环境手册编号:EM-001
其中:QM是质量手册英语缩写;001表示顺序号;
EM是环境手册英语缩写;001表示顺序号。
4.3.2 程序文件编号
管理体系程序编号:MP-000
其中:MP是管理程序的英语缩写;
000表示顺序号,用三位数字表示。
4.3.3 作业书编号
WI-00-000
其中:WI是作业的英语缩写。
00表示部门代号,用二位数字表示,各部门代号见4.4.3。
000表示顺序号,用三位数字表示。
4.3.4 记录编号
R-XX-000-00
其中:R是记录的英语缩写。
XX-000表示相关的程序文件或作业书的编号。
00表示顺序号,用两位数字表示。
4.3.5外来文件的编号
外来文件的编号,用“外-顺序号-年号”进行编号。
例如:外-001-2010,表示于2010年收到的*1号外来文件。
4.3.6文件的版本
次制订时用1.0表示,小部分修订时用1.1、1.2……等表示,大部分修订或换版时用2.0、3.0……等表示。
4.3.7记录表单的版本
次制订时用1.0表示,修订时用2.0、3.0……等表示。
4.4文件的发放、领用、借阅和复制
4.4.1 质量体系文件分为“受控”和“非受控本”,“受控本”于公司内部和审核部门使用;“非受控本”为某种需要提供给公司以外的组织或个人使用。
4.4.2 文管制定“受控文件总览表”,确定发放范围,经主管批准后,按清单统一分发,在“文件发放、回收记录”上登记,并将要分发的文件封面加盖“受控文件章”,并给出分发号,收文者应在“文件发放、回收记录”上签字。
4.4.3 文件的领用
a)文件使用者应在“文件发放、回收记录”签名后方可领用文件;
b)各部门分发号及部门代号如下:
部门 总经理 行政部 财务部 采购部 生产部 销售部 质量部 管代
分发号 00 01 02 03 04 05 07 08
c)因破损而重新领用的新文件,分发号不变,并收回相应旧文件;
d)因丢失而补发的文件,应给予新的分发号,并已丢失的文件的分发号失效;
e)发放部门作好相应发放签收记录。
4.4.4 文件的借阅、复制
借阅、复制与质量管理体系有关的文件,应填写“文件借阅、复制记录”,由管理者代表审批后向文件管理人借阅、复制。复制的受控文件必须按4.4.2规定由文管办理发放手续。
4.5文件和资料的保管。
4.5.1质量体系文件和资料的原件由文管负责保存。文件都必须分类存放在干燥通风,安全的地方。
4.5.2已分发的质量体系文件和资料由文件持有部门专人负责保管。任何人不得在受控文件上乱涂划改,不准私自外借,确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.5.3文管每季度对各部门文件保管情况进行检查,确保公司各部和使用新版本的文件和资料。当文件更新后,相应的“受控文件总览表”也应予以更新。
4.5.4计划、采购文件、通知书、清单等一次性有效文件由审批人批准后生效,不受上述规定限制。
提出认证申请等。ISO2015版标准修订变化如下:完全按照附件SL的格式重新进行了编排;新版标准中用“产品和服务”替代了2008版标准中“产品,对高管理者提出了更多的要求;新版标准用“外部提供的过程、产品和服务”替代2008版中的“采购,包括外程。用“形成文件的信息”替代了“文件化的程序和记录,新的条款4.1“理解组织及其环境。
新的条款4.2“理解相关方的需求和期望,为了满足客户要求,要理解相关方的要求和影响;强调“基于风险的思维”这一核心概念。7.1资源中增加子条款“组织的知识,新版标准去掉了“预防措施”这个术语。新版标准去掉了针对“质量手册”和“管理者代表”的具体要求。对2008版八项质量管理原则进行了修订,新版标准只有七项质量管理原则。新版标准很清晰地体现了“过程方法—PDCA循环—基于风险的思维”的管理思想;新版标准中,大多数要求更加关注输出、关注实现预期结果和关注绩效。新版关注:改进产品和服务以满足要求并关注未来的需求和期望。
http://sjflmc.cn.b2b168.com
欢迎来到厦门文鹤企业管理有限公司网站, 具体地址是福建省厦门集美区集美区北站商务营运中心430号401室之一,联系人是周经理。
主要经营厦门文鹤企业管理公司主营环境管理体系认证、质量管理体系认证、福州ISO9001认证、厦门ISO9001认证、泉州ISO9001认证、食品安全管理体系认证,业务范围主要分布在福州、厦门和泉州等地区。欢迎新老客户来电咨询!。
单位注册资金单位注册资金人民币 100 万元以下。
我们公司主要提供福州ISO9001认证,食品安全管理体系认证,厦门ISO9001认证,质量管理体系认证,泉州ISO9001认证,环境管理体系认证等服务,我们确信,凭借我们的专业服务和良好的协调、沟通能力,使客户在经营生产中顺利进行,协助客户不断成长,在合作中与客户实现共赢。欢迎您致电咨询!