漳州iso9001质量认证申请手续

在组织内部提倡人人平等，创造宽松的工作环境，相互信赖，双向沟通。为员工提供所需的资源、培训，并赋子其职责范围内的自。鼓舞和激励员工并承认员工的贡献，例如：评估员工的能力和业绩，采取激励机制鼓励创新。运用“作用”原则，将使员工理解组织的目标并自觉地实现这些目标。通过评估所有的活动，统一协调并能按要求的方法予以实施。
通过以身作则，又可促进组织的持续改进。何谓程序，为进行某项活动或过程所规定的途径”叫程序。程序可以形成文件，也可以不形成文件。当程序形成文件时，通常称为“书面程序”或“形成文件的程序。为了使某项活动达到预定的目标，应规定进行该项活动的方法。程序的内容一般包括该项话动职责分配情况，活动进行的步骤。应配备的相应资源，控制方法以及留下的记录等。制定程序时应考虑过去的经验，并不断探索新方法，使程序不断优化。
21世纪是一个充满激烈竞争的时代，作为一名成功的职业经理人，不仅要有应对向题和挫折的能力，还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。因此，提升沟通艺术，并对人际关系进行良好的运作，就成为事业成功的重要**。
沟通并不是一种本能，而是一种能力。也就是说，沟通不是人天生就具备的，而是在工作实践中培养和训练出来的。也有另外一种可能，即我们本来具备沟通的潜在能力，但因成长过程中的种种原因，这种潜在能力被压抑住了。所以，如果人一生当中想要出人头地，一定要学会沟通。

岗位说明书和任职要求
一、总经理岗位说明书和任职要求
（1）岗位说明书
a)制定质量方针和可测量的质量目标，确保各级人员理解和贯彻执行；
b)宣传贯彻满足顾客和相关法律法规的重要性；负责贯彻执行相关法律法规和政策；
c)确保产品生产和质量管理体系有效运行所需资源的及时获得；
d)负责确定组织机构，规定各部门、各岗位的职责权限；
e)批准质量手册、程序文件及管理制度；
f)任命管理者代表（质量负责人）和技术负责人；
g)制定公司经营计划，批准公司采购计划；
h)**加施消防产品身份信息标志的产品与强制性认证发证检验合格样品的一致性，并符合强制性认证实施规则和相关标准的要求；
i)负责处理顾客投诉。
（2）任职要求
a)性别：不限
b)*：初中及以上
c)：不限
d)工作经验：2年以上**业工作经验
e)吃苦耐劳
f)熟练办公软件。
g)执行力较强
h)敢于承担责任，敢于承认错误，敢于自我批评。
二、管代（技术负责人）岗位说明书和任职要求
（1）岗位说明书
a)负责按认证实施规则及认证实施细则和GB/T 19001—2016 /ISO 9001：2015《质量管理体系　要求》的要求组织建立、实施、保持和持续改进质量管理体系；
b)负责向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进需求；
c)确保加贴强制性认证标志的产品符合认证标准的要求；
d）建立文件化的程序，确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认，不加贴强制性认证标志；
e)负责组织建立建立文件化的程序，确保CCC和ISO9001证书和认证标志的妥善保管和使用；
f)负责组织质量管理体系和产品一致性的内部审核，负责组织进行管理评审的准备工作；
g)负责公司质量管理体系有关事宜与外部的联络工作；
（2）任职要求
a)性别：不限
b)*：初中及以上
c)：不限
d)工作经验：2年以上**业工作经验
e)吃苦耐劳
f)熟练办公软件。
g)执行力较强
h)敢于承担责任，敢于承认错误，敢于自我批评。
三、行政部经理岗位职责和任职要求
（1）岗位说明书：
a)贯彻执行公司的质量方针和质量目标，实施本部门的质量目标；
b)负责文件资料和质量记录的归口管理；
c)负责人员归口管理和培训工作；
d)负责电线电缆产品生产、销售流向登记管理系统客户端软件的保管、安装、使用及读写设备的保管、使用；
e)负责证书的保管、使用及电线电缆产品身份信息标志的采买、保管、使用；
f)负责公司日常接待和信息传递工作；
g)负责公司会议的组织和记录工作；
h)协助总经理监督和检查各项规章制度的实施情况。
（2）任职要求
a)性别：不限
b)*：初中及以上
c)：不限
d)工作经验：2年以上**业工作经验
e)吃苦耐劳
f)熟练办公软件。
g)执行力较强
h)敢于承担责任，敢于承认错误，敢于自我批评。
四、质量部经理岗位说明书和任职要求
（1）岗位说明书
a)贯彻执行公司的质量方针和质量目标，实施本部门的质量目标；
b)负责跟踪收集产品标准、主要原材料标准及相关标准，确保采用新版本；
c)负责进货检验（验证）和产品出厂检验工作；
d)负责检验和试验设备（检验设备）的管理；
e)协助技术负责人进行强制性认证产品一致性的控制；
f)负责不合格品的控制；
g)负责标准和图纸的管理；
h)负责确定采取纠正和预防措施。
2）任职要求
a)性别：不限
b)*：初中及以上
c)：不限
d)工作经验：2年以上**业工作经验
e)吃苦耐劳
f)熟练办公软件。
g)执行力较强
h)敢于承担责任，敢于承认错误，敢于自我批评。
五、生产部经理岗位说明书和任职要求
（1）岗位说明书
a)贯彻执行公司的质量方针和质量目标，实施本部门的质量目标；
b)负责安排产品生产，确保按质按量按进度组织完成生产任务；
c)负责各生产车间的和监督管理工作；
d)负责对生产过程（尤其对关键过程和过程）控制的监督管理；
e)负责生产设备管理并组织定期维护保养；
f)负责组织编制生产设备操作规程和安全生产、劳动防护等管理性文件；
g)负责组织生产作业人员的学习、培训和考核工作；
（2）任职要求
a)性别：不限
b)*：初中及以上
c)：不限
d)工作经验：2年以上**业工作经验
e)吃苦耐劳
f)熟练办公软件。
g)执行力较强
h)敢于承担责任，敢于承认错误，敢于自我批评。
六、采购部经理岗位说明书和任职要求
（1）岗位说明书
a)贯彻执行公司的质量方针和质量目标，实施本部门的质量目标；
b)负责组织对供应商（以下简称供方）的评价和管理工作；
c)负责物资的采购工作；
d)负责库存物质的出、入库登记工作和仓库的日常管理；

1、目的
对质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。
2、范围
适用于与质量管理体系有关的内部文件、外来文件和资料的控制。
3、职责
3.1质量手册由质量部负责编制，管理者代表审核，总经理批准。程序文件由各负责编制，管理者代表审核，总经理批准。作业书由各编制、审核，管理者代表批准。
3.2文管负责质量体系文件的发放、更改、回收的工作管理。
3.3 外来技术标准、图纸由研发部接收并使用。
3.4 行政部负责组织对现有体系文件的定期评审。
4、工作程序：
4.1质量体系文件和资料的制定、审核、批准、按下列规定执行：
序号 文件类别 组织制定 审核 批准
1 质量手册 质量部 管理者代表 总经理
2 程序文件 相关部门 管理者代表 总经理
3 作业书 相关部门 相关部门负责人 管理者代表
4 记录表格 相关部门 相关部门负责人 管理者代表
5 外来文件 外部机构 确定文件有效性 外部机构
4.2质量体系文件和资料的归口、分类、编号。
4.2.1各类文件按4.1规定编制完成后，由管理者代表负责组织各分管部门参加对文件的适用性、符合性进行会审，批准。批准后的文件需要修改或更新时，要再次批准。
4.2.2经公司审批的质量体系文件和资料均应交行政部归口管理。
4.2.3文管负责将收到的质量体系文件和资料按以下4.3规定进行编号。
4.3文件编号和版本规定
4.3.1  质量手册的编号
质量手册编号：QM-001
环境手册编号：EM-001
其中：QM是质量手册英语缩写；001表示顺序号；
EM是环境手册英语缩写；001表示顺序号。
4.3.2  程序文件编号
管理体系程序编号：MP-000
其中：MP是管理程序的英语缩写；
000表示顺序号，用三位数字表示。
4.3.3  作业书编号
WI-00-000
其中：WI是作业的英语缩写。
00表示部门代号，用二位数字表示，各部门代号见4.4.3。
000表示顺序号，用三位数字表示。
4.3.4  记录编号
R-XX-000-00
其中：R是记录的英语缩写。
XX-000表示相关的程序文件或作业书的编号。
00表示顺序号，用两位数字表示。
4.3.5外来文件的编号
外来文件的编号，用“外-顺序号-年号”进行编号。
例如：外-001-2010，表示于2010年收到的*1号外来文件。
4.3.6文件的版本
次制订时用1.0表示，小部分修订时用1.1、1.2……等表示，大部分修订或换版时用2.0、3.0……等表示。
4.3.7记录表单的版本
次制订时用1.0表示，修订时用2.0、3.0……等表示。
4.4文件的发放、领用、借阅和复制
4.4.1 质量体系文件分为“受控”和“非受控本”，“受控本”于公司内部和审核部门使用；“非受控本”为某种需要提供给公司以外的组织或个人使用。
4.4.2 文管制定“受控文件总览表”，确定发放范围，经主管批准后，按清单统一分发，在“文件发放、回收记录”上登记，并将要分发的文件封面加盖“受控文件章”，并给出分发号，收文者应在“文件发放、回收记录”上签字。
4.4.3  文件的领用
a)文件使用者应在“文件发放、回收记录”签名后方可领用文件；
b)各部门分发号及部门代号如下：
部门 总经理 行政部 财务部 采购部 生产部 销售部 质量部 管代
分发号 00 01 02 03 04 05 07 08
c)因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件；
d)因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并已丢失的文件的分发号失效；
e)发放部门作好相应发放签收记录。
4.4.4  文件的借阅、复制
借阅、复制与质量管理体系有关的文件，应填写“文件借阅、复制记录”，由管理者代表审批后向文件管理人借阅、复制。复制的受控文件必须按4.4.2规定由文管办理发放手续。
4.5文件和资料的保管。
4.5.1质量体系文件和资料的原件由文管负责保存。文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方。
4.5.2已分发的质量体系文件和资料由文件持有部门专人负责保管。任何人不得在受控文件上乱涂划改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.5.3文管每季度对各部门文件保管情况进行检查，确保公司各部和使用新版本的文件和资料。当文件更新后，相应的“受控文件总览表”也应予以更新。
4.5.4计划、采购文件、通知书、清单等一次性有效文件由审批人批准后生效，不受上述规定限制。

沟通的基本原理一一关心( Concern)
美国教育内尔.诺丁斯博土撰写过一本书《学会关心：教育的另一种模式》。这本书的主题是“关心”。作者在引言中说:“关心和被关心是人类的基本需要。”关心，是一种问候与帮助别人的表达方式，是一种发自内心的真挚情感。有人说，学会了关心就等于学会了做人，学会了生存。这话说得一点儿都不错。我们来看关心在沟通方面的概念，它共涉及以下三个方面：
1.关注状况与难处
有一次在中国香港买书，那本书很厚，我刚拿到手上，一个店员就过来了:“你喜欢这本书吗?”我说：“是啊！”“我帮你拿到柜台去。”说罢他就帮我将书拿到柜台那边去了。意思是你可以空下手来在这儿选别的书了。我说:“谢谢!＂”一会儿，我看到*二本认为不错的书，他又过来说“我帮你拿到柜台去。”就这样，不知不觉就“拿”了六七本。等到我去结账的时候，他似乎感觉到我有心事(因为我在中国香港登机过境)，于是又说:“没关系，先生，我帮你拎到飞机里面去，你继续买别的东西去吧。你要登机的时候通知我一下，我就会帮你拎过去的。”
其实，从那个书店到飞机场的没有多远的路，但是他这个动作表示他注意了你。如果他不管，左手抱一本，右手抱一本，谁也不会买*三本书了。这就是他对顾客的关心，他非常关注顾客的状况与难处。
2.关注需求与不便
员工在公司上班，有的时候日子不太好过，你会注意到他的需求与不便吗?据调查，全世界搞IT的20％的人患有忧郁症，这是因为压力太大的缘故。既然知道有这种可能，作主管的应该要怎么做呢?我们来看一个美国的镜头:
在美国IT界，当员工工作到晚上时，老板会派师来帮他们。而且知道学理工的人通常不爱讲话，所以会希望他们能够把玩具带到公司去。很多人都以为年纪大的人不会玩玩具，这种观念是错误的。人们常常喜欢玩手机，其实这就是一种玩具的概念，只不过不是洋娃娃罢了。理工科的人讲话比较少，人与人之间感情比较淡，如果他还不能去玩玩具，收集一点心爱的东西，他会有压力的。所以美国公司允许员工在办公室摆上他的玩具，允许员工在办公室里面铺上地毯穿上拖鞋，允许员工在地下室里面尽情地发泄。这些做法，就是谅解他的需求与不便。
3.关注痛苦与问题
有一次住在深圳阳光酒店，我一进去就发现那个枕头上面写了张卡片。“本酒店的床饰用品都是羽绒制品，阁下如果对羽绒制品敏感，请拨分机号码×××，管家部会为您换上其他的床饰用品。"这就是所谓的关心。所以沟通上说的关心就是关注他人的状况，关注他人的需求，关注他人的痛苦。
正确适宜的决策依赖于良好的决策方法。决策需要依据。依据准确的数据和信息，进行逻辑推理分析或依据信息做出直觉判断是一种良好的决策方法。利用数据和信息进行逻辑判断分析时，可借助其他的手段，如统汁技术等。应用“基于事实的决策方法”原则，织织应依据分析确保数据和信息足够、可靠。还要让数据和信息的需要者能得到数据和信息。
同时也需要基于事实分析经验与直觉，作出决策并采取借施。应用“基于事实的决策方法”原则，将会强化组织的决策者和员工“决策应以数据信息为依据”的管理意识。按ISO9000族标准的要求保存质量记录和产品标识将能提供过去运作的历史状况，也使组织具备了上述的能力。ISO9000标准要求的审核活动和管理评审活动。